Bordrox Bordro Hizmetleri

[email protected]

İrtibat Bürosu İşlemleri Nelerdir?

İrtibat büroları, yabancı kaynaklı şirketler tarafından açılan ticari faaliyette bulunmasına izin verilmeyen büro türüne verilen addır. İrtibat bürosu işlemleri arasında: şirketleri adına araştırma yapmak, veri toplamak ve tanıtım faaliyetlerini organize etmek gibi ticari amaç gütmeyen çalışmalardır. İrtibat bürosu açılış izinleri Ekonomi Bakanlığı tarafından verilir. Bunun için düzenlenmiş olan 4875 sayılı “Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu Yönetmeliği” bulunur. İrtibat bürosu faaliyetleri, bu yönetmeli kapsamında denetlenir. Ticari bir faaliyet göstermeseler de irtibat büroları için de belli SGK ve Vergi işlemleri yapılmak zorundadır. Ayrıca başvuru için takip edilmesi gereken belli başlı adımlar mevcuttur.

İrtibat Büroları Kuruluş İşlemleri

Yukarıda bahsi geçen uygulama yönetmeliğinin 7.maddesi kapsamında Türkiye’de irtibat bürosu kurmak için gerekli belgeler şunlardır:

  • Noter ve apostil onaylı başvuru formu,
  • Şirket yetkilisinin görev ve yetkilerini gösterir belge,
  • Türk Konsolosluğu’ndan alınan Lahey Devletler Özel Hukuku Konferansı baz alınarak hazırlanmış, Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetlerinin Kaldırılması Sözleşmesi’ne uygun şekilde onaylanmış faaliyet belgesi,
  • Yabancı şirketin malvarlığı ile ilgili hazırlanmış bilanço, gelir tablosu ve faaliyet alanlarına dair rapor,
  • Eğer irtibat bürosu kuruluş işlemleri vekaleten yürütülüyorsa noterden alınmış bir vekaletname,
  • İrtibat bürosu yetkilisi olarak atanacak kişiye yetki verileceğini gösteren belge.

İrtibat Bürosu İşlemleri SGK

İrtibat büroları açılışı için Türkiye’de SGK’ye yapılması zorunlu olan bildirimler bulunur. Bunlar arasında:

  • Sermaye Genel Müdürlüğü’nce alınan kuruluş izin yazısı,
  • Faaliyet yapılacak olan ofis için kira sözleşmesi
  • İrtibat Bürosu yöneticisine (müdüre) verilmek üzere hazırlanmış vekaletname,
  • İşe başlanacak tarihin bildirildiği belge,
  • İrtibat bürosu müdürünce unvan altında yer alan imza beyannamesi,
  • İrtibat bürosu müdürünün noter onaylı nüfus cüzdanı sureti ve ikametgah belgesi yer alır.

Bütün bu belgelerin eksiksiz olması ve vergi dairesine sunulması neticesinde yoklama memuru irtibat bürosu adresini yerinde incelemektedir.

Hazine Müsteşarlığı Bildirimi

SGK ve vergi dairesi dışında bir de irtibat bürosu işlemleri için Hazine Müsteşarlığı’na bildirimde bulunulması gerekir. Yapılması gereken bu bildirimde sunulması gereken belgeler şunladır:

  • Vergi Dairesi için yazılmış bir adet kayıt yazısı,
  • Kira sözleşmesi,
  • İrtibat bürosu için alınmış olan izin belgesi
  • SSK ve İŞKUR açılış işlemlerinin tamamlanmış olması,
  • Yürütülecek faaliyetler için belediyeden izin alınması,
  • İrtibat bürosu için alınmış kuruluş izni,
  • İrtibat bürosu faaliyetlerini anlatan bildirim formu
  • Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Bölge Müdürlüğü izinlerinin ve gerekli işlemlerin tamamlanması.

İrtibat büroları için en fazla 3 yıllık çalışma izni alınabilir. Çalışma izni sona ereceği zaman 1 ay öncesinden süre uzatma talebinde bulunulması gerekir. İrtibat bürosu işlemleri için çalışma yapan İrtibat bürosu çalışanları 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası kapsamında sigortalı olarak çalıştırılmak zorunludur.

İrtibat büroları kuruluşu ile ilgili detaylı bilgi almak için bize iletişim bilgilerimizden ulaşabilirsiniz. Dilerseniz küresel bordro hizmetlerimizden faydalanarak uluslararası faaliyet gösteren firmalarınızın iş yükünü hafifletebilirsiniz.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.